ARGOMENTO: [8.0] Evitare confusione con piani dei conti

Buongiorno a tutti,

stiamo implementando una installazione di Odoo 8.0 self-hosted e abbiamo inserito l'ottimo template del piano dei conti di l10n-italy-supplemental: github.com/zeroincombenze/l10n-italy-supplemental

Abbiamo però alcune problematiche relative al fatto che siamo in modalità multi-azienda:

1. Usando lo stesso template, le voci dei vari piani dei conti hanno gli stessi nomi e gli stessi codici. Il che per noi è ottimo in quanto abbiamo ritoccato il template per aggiungere le 3 voci mancanti che ci servivano. Questo però genera una gran confusione quando si cerca un sezionale nel menu a tendina, perché tutti i risultati sono multipli (uno per azienda) e non c'è modo di distinguere a quale azienda si riferiscano senza aprire la ricerca avanzata.
2. Ai prodotti dobbiamo associare un conto per le vendite e un conto per gli acquisti, naturalmente. Questo comporta (oltre al problema di prima) anche il fatto che non possiamo condividere il catalogo prodotti tra le varie aziende, perché poi al prodotto è linkata (indirettamente) l'azienda.

Per risolvere il secondo problema abbiamo pensato di tenere un'azienda come parent e le altre come sub-companies, però il problema dei codici tutti uguali ci ha dato la sensazione che stiamo sbagliando qualcosa: se il nostro fosse il metodo "giusto" sarebbe assurdo che venissero fuori questi problemi.

In sintesi:

1. Come facciamo a distinguere a quale azienda appartiene una certa voce del piano dei conti nel menu a tendina?
2. Come va gestita correttamente la modalità multi-azienda per condividere la lista dei prodotti, dei clienti e dei fornitori?

Grazie per l'attenzione.

Piccola premessa, vado a memoria perchè non ricordo perfettamente come sia gestita la funzionalità multiazienda sulla 8. Immagino e spero che sia analogo alla 10 che sto usando ....

Aliquote IVA e Codici_Conto nella scheda prodotto sono sensibili all'azienda attiva sull'utente. Se non vanno bene dei valori di default (vuoti) bisogna per prima cosa selezionare l'azienda da configurare nel profilo dell'utente in modo tale che sia l'azienda attiva. Fatto questo è possibile impostare i vari valori avendo l'accortezza di selezionare aliquote e conti appartenenti all'azienda di riferimento.

Per quando riguarda i conti, fermo restando che io ho visto creare il piano dei conti sempre con codici gerarchici per poter fare il bilancio consolidato, se proprio vuoi inserire lo stesso codice generando appunto confusione senza intervenire sul codice non hai modo. L'unica cosa che potresti fare è abilitare all'utente una solo azienda altrimenti devi passare per una modifica dell'interfaccia.

La modifica è pressochè banale e consiste nel togliere chield_of nel domain e mettere = nel codice_azienda. Ripeto la modifica è banale ma richiede delle competenze tecniche per eseguirla specie se vorrai mantenere la possibilità di aggiornamenti futuri di odoo (in altre parole intervenire da web è sconsigliato).

Questo è un problema della multicompany di Odoo, tempo immemorabile.
Se trovi fastidioso il problema nel PdC, allora non hai ancora valutato l'impatto con i codici IVA.

Al momento io disabilito l'accesso alle altre aziende, in modo da vedere solo i dati della propria azienda ma è una soluzione non proprio efficace.
Quando questa soluzione non è applicabile il ho inserito un suffisso nel codice IVA e nella descrizione del conto.
Nota che nel caso dell'IVA è necessario inserire il suffisso nel codice, perchè la descrizione non visibile.
Nel caso del PdC puoi decidere di inserire il suffisso nel codice e/o nella descrizione.

Ho provato anche altre soluzioni integrative che però sono difficili da spiegare ad un primo approccio.